Zakup komputerów dla pracowników może być znaczącym wydatkiem, zwłaszcza gdy firma przygotowuje kilka lub kilkadziesiąt stanowisk jednocześnie. Koszt pojedynczego urządzenia jest jednak tylko jednym z elementów całej inwestycji. Należy uwzględnić również monitory, system operacyjny, akcesoria, możliwość rozbudowy, zużycie energii oraz późniejszą obsługę techniczną.
Najczęstszym błędem jest wybieranie wszystkich komputerów według jednej, przypadkowej specyfikacji. W efekcie część pracowników otrzymuje urządzenia znacznie mocniejsze, niż rzeczywiście potrzebuje, a inne stanowiska wyposażane są w sprzęt, który gwałtownie okazuje się zbyt słaby. Lepszym rozwiązaniem jest wcześniejsze podzielenie stanowisk według rodzaju wykonywanych zadań i przypisanie im odpowiednich konfiguracji.
Z tego artykułu dowiesz się, że:
- przed zakupem komputerów warto podzielić stanowiska według wykonywanych zadań,
- podstawowe stanowisko biurowe nie wymaga najdroższego procesora ani oddzielnej karty graficznej,
- 16 GB pamięci RAM i dysk SSD stanowią w tej chwili rozsądną konfigurację do większości prac biurowych,
- zakup jednakowych lub zbliżonych modeli może ułatwić zarządzanie firmowym sprzętem,
- komputery poleasingowe pozwalają wyposażyć biuro w urządzenia klasy biznesowej przy zachowaniu rozsądnego budżetu,
- na całkowity koszt stanowiska wpływają również monitor, akcesoria, oprogramowanie oraz zużycie energii,
- dobór sprzętu do rzeczywistych obowiązków pracownika pomaga uniknąć zarówno przepłacania, jak i problemów z wydajnością.
Zacznij od podziału stanowisk według potrzeb
Nie każdy pracownik wykonuje na komputerze takie same zadania. Inne wymagania ma recepcja, inne dział księgowy, a jeszcze inne osoba odpowiedzialna za projektowanie materiałów graficznych. Zanim firma zacznie porównywać ceny i konkretne modele, powinna ustalić, jakie programy będą wykorzystywane na poszczególnych stanowiskach.
Najprostszym rozwiązaniem jest podzielenie komputerów na kilka grup. Pierwszą mogą stanowić podstawowe stanowiska administracyjne, przeznaczone do pracy z pocztą, dokumentami, przeglądarką oraz prostymi systemami firmowymi. Druga grupa obejmuje bardziej wymagające stanowiska, na których wykorzystywane są duże arkusze kalkulacyjne, programy księgowe, wiele aplikacji jednocześnie albo rozbudowane systemy działające w przeglądarce.
Osobną kategorię powinny stanowić komputery do programów graficznych, projektowych, analitycznych lub inżynierskich. W ich przypadku konieczne może być zastosowanie mocniejszego procesora, większej ilości pamięci RAM, a czasem również dedykowanej karty graficznej.
Taki podział pozwala uniknąć kupowania bardzo wydajnych komputerów na stanowiska, które nie wykorzystają ich możliwości. Jednocześnie zmniejsza ryzyko wyboru zbyt słabego sprzętu dla pracowników korzystających ze specjalistycznego oprogramowania.
Jakie parametry powinien mieć komputer do biura?
Do typowej pracy biurowej najczęściej nie jest potrzebny komputer o najwyższych parametrach. Urządzenie powinno jednak zapewniać płynne działanie systemu, przeglądarki, poczty, pakietu biurowego, komunikatorów oraz firmowego oprogramowania.
Rozsądną podstawę stanowi procesor Intel Core i5 lub AMD Ryzen 5. Przy prostszych zadaniach wystarczające mogą być również słabsze układy, ale podczas zakupu należy uwzględnić nie tylko rodzinę procesora, ale także jego generację. Kilkuletni procesor oznaczony jako Core i7 nie zawsze będzie lepszy od nowszego modelu Core i5.
Kolejnym istotnym elementem jest pamięć operacyjna. Chociaż 8 GB RAM przez cały czas może wystarczyć do podstawowych zadań, 16 GB zapewnia znacznie większy komfort podczas pracy z wieloma aplikacjami i kartami przeglądarki. Jest to szczególnie ważne, gdy komputer ma być używany przez kilka następnych lat.
W każdym współczesnym stanowisku biurowym powinien znaleźć się także dysk SSD. Przyspiesza on uruchamianie systemu, otwieranie dokumentów i działanie programów. Pojemność 256 GB będzie odpowiednia dla stanowisk korzystających głównie z zasobów sieciowych lub chmurowych. o ile pracownik zapisuje dużo danych lokalnie, lepszym wyborem może być dysk o pojemności 512 GB.
Czy komputer biurowy potrzebuje karty graficznej?
Oddzielna karta graficzna nie jest konieczna w większości zastosowań biurowych. Zintegrowany układ graficzny bez problemu obsługuje dokumenty, arkusze kalkulacyjne, wideokonferencje, aplikacje internetowe, systemy sprzedażowe oraz jeden lub kilka monitorów.
Dedykowana karta graficzna jest potrzebna przede wszystkim w programach wykorzystujących jej możliwości obliczeniowe. Dotyczy to między innymi projektowania 3D, montażu filmów, wizualizacji, niektórych aplikacji inżynierskich oraz bardziej zaawansowanej pracy z grafiką.
Kupowanie komputerów do firmy z wydajnymi kartami graficznymi do obsługi poczty i dokumentów niepotrzebnie zwiększa koszt zakupu oraz zużycie energii. Przed wyborem takiego podzespołu warto sprawdzić wymagania wykorzystywanego oprogramowania.
Komputer stacjonarny czy laptop dla pracownika?
Wybór pomiędzy komputerem stacjonarnym i laptopem powinien wynikać ze sposobu organizacji pracy. jeżeli pracownik wykonuje wszystkie obowiązki przy jednym biurku, komputer stacjonarny może być rozwiązaniem prostszym i bardziej ekonomicznym. Zapewnia możliwość łatwego podłączenia monitorów i akcesoriów, a w wielu przypadkach także późniejszej rozbudowy.
Firmowe komputery stacjonarne dostępne są w różnych rozmiarach. Klasyczna obudowa tower zapewnia najwięcej możliwości rozbudowy, ale zajmuje dużo miejsca. Konstrukcje SFF są mniejsze i przez cały czas pozwalają na podstawową wymianę podzespołów. Najmniejsze komputery typu Mini PC można ustawić na biurku albo zamontować za monitorem, dzięki czemu pozwalają zachować porządek na stanowisku pracy.
Laptop jest natomiast odpowiedni dla pracowników działających w modelu hybrydowym, uczestniczących w spotkaniach lub regularnie podróżujących. W biurze można podłączyć go do monitora, klawiatury i myszy. Zastosowanie stacji dokującej umożliwia szybkie połączenie wszystkich urządzeń dzięki jednego przewodu.
Przed zakupem laptopa należy zwrócić uwagę nie tylko na procesor i pamięć, ale również na wagę, przekątną ekranu, klawiaturę, dostępne złącza oraz kondycję baterii. Bardzo duży laptop może być wygodny na biurku, ale mniej praktyczny podczas częstego przenoszenia.
Dlaczego warto wybierać biznesowe serie komputerów?
Komputery biznesowe są projektowane z myślą o regularnym użytkowaniu w firmach, korporacjach i instytucjach. W porównaniu z wieloma urządzeniami konsumenckimi często oferują solidniejsze obudowy, bardziej praktyczny zestaw portów oraz łatwiejszy dostęp do podzespołów.
Do popularnych rodzin sprzętu biznesowego należą między innymi Dell OptiPlex i Latitude, HP EliteDesk i EliteBook oraz Lenovo ThinkCentre i ThinkPad. Poszczególne serie obejmują zarówno komputery stacjonarne, jak i laptopy przeznaczone do różnych zastosowań.
Standaryzacja sprzętu jest szczególnie przydatna przy wyposażaniu większej liczby stanowisk. o ile firma korzysta z podobnych modeli, łatwiej przygotować system, zainstalować potrzebne programy, zarządzać aktualizacjami i przechowywać odpowiednie akcesoria. Wymiana urządzenia lub zasilacza również staje się prostsza.
Nie oznacza to, iż wszystkie komputery w firmie muszą mieć identyczne parametry. Warto jednak ograniczyć liczbę różnych konfiguracji i stworzyć kilka standardów odpowiadających konkretnym grupom pracowników.
Czy sprzęt poleasingowy sprawdzi się w biurze?
Firmy, które chcą ograniczyć koszt wyposażenia stanowisk, mogą rozważyć zakup sprzętu poleasingowego. Są to urządzenia używane wcześniej najczęściej w przedsiębiorstwach i instytucjach, które po zakończeniu dotychczasowego okresu eksploatacji trafiły ponownie do sprzedaży.
W tej grupie dostępne są przede wszystkim modele biznesowe. Dzięki temu przedsiębiorstwo może kupić urządzenia pochodzące z profesjonalnych serii w cenie niższej niż w przypadku porównywalnego nowego sprzętu.
Przy zakupie należy sprawdzić parametry urządzenia, jego stan wizualny, możliwości rozbudowy oraz warunki gwarancji. Warto również upewnić się, czy komputer posiada odpowiednią liczbę złączy do podłączenia monitorów i firmowych akcesoriów.
Osoby poszukujące komputerów do biura mogą odwiedzić salon AMSO Warszawa przy ul. Gocławskiej 9. Możliwość obejrzenia sprzętu na miejscu ułatwia ocenę konkretnego egzemplarza, porównanie różnych rodzajów obudów i dopasowanie konfiguracji do sposobu pracy firmy.
Monitor ma duży wpływ na komfort pracy
Nawet wydajny komputer nie zapewni wygodnego stanowiska, jeżeli zostanie podłączony do niewłaściwego monitora. Osoba pracująca z dokumentami, arkuszami i systemami firmowymi spędza przed ekranem wiele godzin, dlatego warto zwrócić uwagę na przekątną, rozdzielczość oraz możliwość regulacji ustawienia.
Do typowej pracy biurowej często wybierane są monitory o przekątnej 24 cali i rozdzielczości Full HD. Większy ekran o przekątnej 27 cali może zapewnić więcej przestrzeni roboczej, szczególnie w połączeniu z wyższą rozdzielczością.
Praktyczna jest podstawa umożliwiająca zmianę wysokości, nachylenia oraz obrócenie monitora. Dopasowanie ekranu do pozycji użytkownika pomaga stworzyć bardziej ergonomiczne stanowisko.
W księgowości, analizie danych, sprzedaży i obsłudze klienta przydatne mogą być dwa monitory. Na jednym ekranie pracownik może wyświetlić główny system, a na drugim dokumenty, pocztę lub informacje potrzebne do obsługi klienta. Taki układ ogranicza częste przełączanie okien.
Zwróć uwagę na dostępne złącza
Przed zakupem komputerów należy sprawdzić, jakie urządzenia będą do nich podłączane. Oprócz klawiatury i myszy mogą to być dwa monitory, drukarka, skaner, czytnik kart, kamera, zestaw słuchawkowy, dysk zewnętrzny albo specjalistyczne urządzenie wykorzystywane przez firmę.
Znaczenie ma zarówno liczba portów, jak i ich rodzaj. Starsze monitory mogą wymagać złącza VGA lub DVI, natomiast nowsze najczęściej korzystają z HDMI albo DisplayPort. W przypadku laptopów przydatne może być złącze USB-C obsługujące przesyłanie obrazu i współpracę ze stacją dokującą.
Sprawdzenie portów przed zakupem pozwala uniknąć późniejszego korzystania z wielu przejściówek. Jest to szczególnie ważne podczas zamawiania większej liczby jednak
Artykuł sponsorowany
