3 godzin temu
Firma KOMSA Poland poinformowała o pomyślnym zakończeniu jednego z najbardziej wymagających projektów logistycznych w swojej historii. W ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), dystrybutor dostarczył 10 000 Chromebooków marki Acer do 1214 placówek oświatowych w całej Polsce. Co najbardziej imponujące, cały proces – od konfiguracji po finalną dostawę – został zamknięty w mniej niż 20 dni, mimo pierwotnie zakładanego 40-dniowego terminu.
Realizacja tak zakrojonego przedsięwzięcia wymagała od KOMSA Poland nie tylko potężnego zaplecza magazynowego, ale przede wszystkim precyzyjnego zarządzania łańcuchem dostaw w modelu Value Added Distribution (VAD). Wyzwanie polegało na jednoczesnej konfiguracji tysięcy urządzeń oraz ich bezpiecznym transporcie do ponad tysiąca rozproszonych geograficznie szkół. Dystrybutor przejął pełną odpowiedzialność za stronę operacyjną, zapewniając przy tym 100-procentową zgodność z rygorystycznymi wymogami formalnymi i wizualnymi funduszy unijnych.
W tak dużych realizacjach partnerzy oczekują czegoś więcej niż dostawy. Oczekują pełnego wsparcia operacyjnego. Przy 1214 lokalizacjach i zróżnicowanych wolumenach nie ma miejsca na błędy ani niedomówienia. Naszym zadaniem było przejęcie odpowiedzialności za koordynację współpracy z producentem sprzętu oraz końcowymi beneficjentami i zapewnienie pełnej kontroli nad procesem – mówi Mariola Ciszewska-Brauła, Lead of Reseller Account Management w KOMSA Poland – Inicjatywy zakupowe realizowane w ramach środków publicznych wymagają transparentności, przewidywalności i stałej komunikacji. W tym projekcie odpowiadaliśmy nie tylko za sprzęt, ale za całą architekturę operacyjną – od przygotowania, przez egzekucję, po finalne rozliczenie. To właśnie jest rola dystrybutora z wartością dodaną (VAD) w projektach tej skali.
Klucz do sukcesu: Integracja usług i logistyka 2.0
Jak podkreślają przedstawiciele KOMSA Poland, kluczem do skrócenia czasu realizacji projektu o ponad 50 proc. była ścisła synchronizacja procesów. Wykorzystanie centrum logistycznego we Wrocławiu oraz integracja sił w ramach Grupy Hemani Ventures pozwoliły na optymalizację każdego etapu – od przyjęcia towaru, przez personalizację sprzętu pod wymogi edukacyjne, aż po bieżące monitorowanie statusu przesyłek do poszczególnych placówek.
Rola VAD w zamówieniach publicznych
Projekt ten stanowi doskonały przykład na to, jak kluczową rolę w transformacji cyfrowej państwa odgrywa doświadczony dystrybutor z wartością dodaną. W przypadku zamówień finansowanych z KPO, gdzie rygor proceduralny jest równie istotny co sprawność techniczna, KOMSA Poland udowodniła, iż potrafi zarządzać projektami o ogromnej skali bez żadnych odstępstw od norm jakościowych. Firma, generująca wraz z partnerami ponad 1,5 miliarda euro przychodów rocznie, po raz kolejny potwierdziła swoją pozycję strategicznego partnera dla sektora publicznego i edukacyjnego w Europie.
