2 godzin temu
Jeszcze niedawno wyposażenie sal konferencyjnych ograniczało się tylko do stołu, krzeseł, projektora czy monitora. Dzisiaj przestrzenie te stały się cyfrowym centrum dowodzenia, których wyposażenie decyduje o tempie pracy, jakości współpracy i skuteczności komunikacji, również tej zdalnej, stając się fundamentem funkcjonowania przestrzeni biurowej.
Współczesne biuro natomiast, nie jest już tylko miejscem wykonywania obowiązków zawodowych, ale środowiskiem współpracy, które bazuje na dwóch ważnych filarach. Pierwszym z nich są zaawansowane systemy AV z infrastrukturą łączącą systemy wideokonferencyjne, nagłośnienie, sterowanie, prezentację treści, rezerwację sal i zarządzanie sygnałem, które muszą umożliwiać rozpoczęcie spotkania przy pomocy jednego przycisku – bez straty czasu, stresu i problemów.
Drugim, nie mniej istotnym zagadnieniem są odpowiednie rozwiązania architektoniczne, które powinny współgrać z technologią AV, dawać różne przestrzenie do pracy, zapewniać wysoki komfort i ergonomię, a na końcu dobrze wyglądać.
Na początku bieżącego roku, w Poznaniu otwarto nowe biuro firmy Lorenz, doskonale wpisujące się we wszystkie, najbardziej aktualne, trendy architektoniczne i technologiczne. Wsparciem w doborze rozwiązań AV, stworzeniem projektu, dostawą urządzeń, ich instalacją, konfiguracją i uruchomieniem zajęła się firma VisionCube, wykorzystując w stworzonej koncepcji m.in. zaawansowane monitory firmy LG, doskonałej jakości mikrofony matrycowe i głośniki z Dante Shure, a także zaawansowane systemy wideokonferencyjne i rozbudowany system rezerwacji sal od Logitech.
Mieliśmy ogromną przyjemność odwiedzić tę przestrzeń, przyjrzeć się wszystkim systemom i porozmawiać o kulisach powstawania biura.
Firma Lorenz, producent słonych przekąsek, chipsów i paluszków, właściciel takich marek jak Crunchips, Monster Munch, Curly czy Lajkonik, przeniosła się do nowej siedziby, zlokalizowanej nieopodal dworca PKP „Poznań Główny” po 20 latach obecności w Sadach k. Poznania. Biuro mieściło się tam w dwóch budynkach i w każdym z nich zajmowało trzy piętra. Głównym problemem tej lokalizacji było to, iż pracownicy mieli utrudniony kontakt ze sobą i spotykali się przede wszystkim z tymi, którzy pracowali na tym samym piętrze.
Producent poszukiwał nowej przestrzeni, w której można będzie częściej się spotykać, wspólnie pracować, także w modelu hybrydowym.
Od początku było jasne, iż będzie potrzebna duża liczba sal, w których można się spotkać, a także wygodnie uczestniczyć w wideokonferencjach. Zanim jednak przystąpiono do tworzenia nowego biura, w organizacji zostały przeprowadzone gruntowne analizy mające precyzyjnie wskazać potrzeby personelu, które pojawiają się każdego dnia pracy. Projektując nową przestrzeń, trzeba było wziąć pod uwagę dwa główne czynniki: największe obłożenie biura panuje we wtorki i środy, ale choćby wtedy w biurze zwykle jest ok. 60% pracowników. W całą operację przeprowadzki Lorenz zaangażowana była również firma consultingowa JLL, która pomogła przeanalizować potrzeby, stworzyć tzw. strategię miejsca pracy, znaleźć nową lokalizację biura, a następnie poprowadziła projekt wspólnie z Lorenz.
Po gruntownych analizach i poszukiwaniach na nową siedzibę wybrany został, oddany niedawno do użytku, biurowiec, wchodzący w skład kompleksu Nowy Rynek. Ma on doskonałą lokalizację i zapewnia świetny dostęp do komunikacji miejskiej: pociągu, autobusów i tramwajów. Posiada liczne udogodnienia, takie jak parking dla rowerów, podziemne miejsca parkingowe dla pracowników i gości, wspólną kantynę, siłownię czy duże audytorium. Nowa przestrzeń biurowa spółek Lorenz Polska i Lorenz Services ma 2443 m2 i – zgodnie z założeniami projektu – rozlokowana jest na tym samym piętrze.
Centralnym punktem biura stała się, mająca ponad 200 m2, kuchnia, gdzie chętnie spotykają się pracownicy. To jedyne miejsce, gdzie znajdują się ekspresy do kawy. Dzięki temu członkowie zespołu Lorenz mogą teraz, niejako przy okazji, spotkać się w jednym miejscu. Co więcej, jak na dosyć dużą ekipę, w kuchni znajdują się tylko dwa ekspresy. Znów było to świadome posunięcie – oczekiwanie w kolejce do ekspresu, jest doskonałą okazją do porozmawiania z pozostałymi, stojącymi w niej osobami.
Cała część biurowa została podzielona na 43 salki o różnej wielkości – od małych, wyciszonych, kameralnych pomieszczeń, zaprojektowanych do pracy wymagającej wysokiej koncentracji, przez sale dwu- i czteroosobowe, aż po sale dziesięcioosobowe ze ścianami mobilnymi i z możliwością łączenia.
Istotną częścią całego biura jest open space, który jednak znów, nie jest typowym rozwiązaniem tego typu. Został on poprzedzielany panelami akustycznymi, jest zlokalizowany w otoczeniu mniejszych, zamkniętych salek do spotkań i nie łączy się z głównym ciągiem komunikacyjnym, co sprawia, iż pracujące tam osoby mają potrzebny spokój, komfort, wrażenie prywatności i nie przeszkadzają sobie wzajemnie.
Tworząc nowe biuro, firma Lorenz zdecydowała się na zakup 39 urządzeń Logitech TAP Scheduler, które zostały zainstalowane w nowym biurze przy każdej z sal.
Do pracy wspólnej przygotowanych zostało łącznie 140 takich samych stanowisk, co daje możliwość równoczesnej pracy 60% całego zespołu i wpisuje się w hybrydowy charakter organizacyjny firmy, w myśl którego, obowiązki zawodowe są realizowane przez dwa dni w biurze, a trzy zdalnie, w domu.
Twórcom biura zależało, aby oprócz części open space, gdzie będzie można w wygodny sposób pracować przy biurku, w nowym biurze powstała również przestrzeń pracy wspólnej, w układzie amfiteatralnym. Nosi ona nazwę Crunchlab i mogą odbywać się w niej m.in. kreatywne warsztaty, szkolenia, a także spotkania te bardziej i mniej formalne. W jej bezpośrednim sąsiedztwie znajduje się kolejna niewielka przestrzeń kreatywna, przeznaczona przede wszystkim na warsztaty. Ciekawostkę stanowi fakt, iż na jej wyposażeniu znajdują się tylko wysokie stołki, na których można przysiąść czy oprzeć się o nie, ale nie da się na nich wygodnie rozsiąść. Wymusza to ruch i aktywność spotykających się w niej osób.
W nowym biurze znalazła się choćby własna biblioteka, która jest obsługiwana przez system wypożyczeń stworzony wewnętrznie, przez dział IT firmy.
Polski oddział Lorenz współpracuje z oferującą kompleksowe rozwiązania w zakresie wideokonferencji, inteligentnych biur oraz systemów sterowania firmą VisionCube już od wielu lat. Integrator ten był w przeszłości m.in. odpowiedzialny za dostawę wcześniejszego systemu wideokonferencyjnego, który został wdrożony jeszcze w poprzednim biurze marki Lorenz. Wtedy wybór padł właśnie na rozwiązania Logitech, które świetnie sprawdziły się w organizacji. Na przestrzeni lat system ten był rozbudowywany o nowe elementy i gdy rozpoczęto prace nad nowym biurem, zdecydowano się wdrożyć do niego rozwiązania tej marki.
Jak mówi Łukasz Małkowski, IT Systems Junior Engineer z firmy Lorenz: „współpraca z firmą VisionCube zawsze była na bardzo wysokim poziomie i gdy tylko czegoś potrzebowaliśmy, jej eksperci pomagali nam w doborze najlepszych rozwiązań. Firma VisionCube wsparła nas na każdym etapie projektu inwestycji” – dodaje.
Aby jak najlepiej spełnić wymagania zamawiającego, integrator przeprowadził szereg konsultacji z dostawcami, a w szczególności z inżynierami firmy Logitech, którzy służyli wsparciem w obszarze systemu rezerwacji sal, wideokonferencji oraz platformy do zdalnego zarządzania wszystkimi urządzeniami. Następnie przeprowadzono testy rozwiązań już na miejscu instalacji. Firma VisionCube bardzo blisko współpracowała również z projektantami, formułując wytyczne dotyczące okablowania potrzebnego do podłączenia wszystkich urządzeń czy rozmieszczenia sprzętu zarówno w salach jak i pozostałych przestrzeniach. Następnie integrator zarządzał całym projektem wdrożenia systemu AV, konsultując na bieżąco poszczególne rozwiązania z innymi branżami. Ponadto, zajął się on również logistyką dostaw, instalacją całego sprzętu, wdrożeniem i uruchomieniem wszystkich urządzeń.
Na końcu przeprowadzone zostało szkolenie z obsługi sal i systemów interaktywnych dla wszystkich pracowników, przygotowana dokumentacja i instrukcje, które ułatwiają orientację w całym systemie i szybkie uruchomienie potrzebnej funkcjonalności.
Jedna z wielu sal średniej wielkości, dostępnych w biurze Lorenz.
Wybierając poszczególne rozwiązania AV i IT do nowego biura, dla zamawiającego najważniejsze było to, aby systemy nie były przeskalowane, nie miały zbyt szerokiej funkcjonalności oraz skomplikowanej obsługi. Miały być one łatwe w obsłudze i przyjazne dla użytkownika. Ważne było również to, aby w każdej z sal był analogiczny sprzęt o takiej samej funkcjonalności, tak aby w trakcie codziennej pracy nikt się nie mógł zgubić w dostępnej palecie opcji.
Współpraca z VisionCube przy projektowaniu nowego biura, rozpoczęła się bardzo wcześnie, jeszcze zanim dopięte zostały wszystkie formalności dotyczące przeprowadzki i nowej siedziby. Dzięki temu możliwa była dokładna koordynacja wszystkich działań i już na etapie projektu architektonicznego można było uwzględnić w nim rozwiązania AV.
Jak mówi Hanna Buchwald, która z ramienia firmy Lorenz była liderem projektu stworzenia i uruchomienia nowego biura: „firma JLL, z którą konsultowaliśmy cały projekt i która wspierała nas na każdym etapie jego realizacji, uczuliła nas, iż w wielu realizacjach o integracji rozwiązań audiowizualnych z projektem wnętrza myśli się zbyt późno, gdy cała koncepcja architektoniczna jest już gotowa, a nawet, gdy biuro jest już wybudowane, co może przysporzyć później wiele komplikacji i problemów. Nam zależało, aby jak najszybciej rozpocząć prace związane z technologią” – dodaje.
Gości biura wita reprezentacyjna recepcja.
Wiele, różnych sal, które łączy ogromna funkcjonalność
Sale w nowym biurze Lorenz różnią się wielkością i wyposażeniem, jednak wszystkie je łączy spójność z zakresu nagłośnienia rozwiązań wideokonferencyjnych, kamer czy systemów sterowania.
Doborem najlepszych rozwiązań do każdego typu, w oparciu o wskazane potrzeby funkcjonalne, rodzaj i wielkość danej przestrzeni, zajęli się specjaliści z firmy VisionCube. Najbardziej rozbudowane zestawy rozwiązań AV zostały wdrożone do sal o największej powierzchni, które mogą być wykorzystywane jako dwa niezależne pomieszczenia, jak i jedna połączona przestrzeń konferencyjna.
Cały system został tutaj przygotowany w taki sposób, iż wystarczy tylko wejść do sali, podłączyć kabel HDMI, aby natychmiast wyświetlić materiał w dużym formacie, na znajdującym się tutaj 75-calowym monitorze LG 75UL3J. Wybierając odpowiednią opcję na znajdującym się, na biurku, panelu dotykowym Logitech, możemy zarówno uruchomić nową wideokonferencję lub dołączyć do już trwającej. Można to zrobić również bez własnego komputera, wpisując tylko odpowiedni kod spotkania na panelu.
Za doskonałą jakość wideo odpowiedzialna jest tutaj kamera PTZ Rally, natomiast system audio zbudowano w oparciu o rozwiązania marki Shure pracujące w technologii Dante.
Panele rezerwacji sal, znajdujące się przed każdą z nich, również zostały wyposażone w funkcjonalność, dzięki której można na nich wyświetlić plan biura, na którym w łatwy sposób zlokalizuje się m.in. recepcję, windy, toalety czy poszczególne sale do spotkań, co ważne wraz z ich zajętością.
Łączeniem tych sal, w jedną dużą przestrzeń, zarządza recepcja – gdy pojawia się potrzeba przeprowadzenia spotkania, w którym udział ma wziąć duża liczba osób, organizator zgłasza się do recepcji, która rozsuwa ścianę i przygotowuje całą przestrzeń do spotkania. Wszystko co trzeba zrobić, aby przywołać odpowiednią konfigurację zainstalowanego tutaj systemu AV, to tylko naciśnięcie przycisku na znajdującej się w sali klawiaturze.
Najbardziej rozbudowane zestawy rozwiązań AV zostały wdrożone do sal o największej powierzchni, które mogą być wykorzystywane jako dwa niezależne pomieszczenia, jak i jedna połączona przestrzeń konferencyjna. Cały system został tutaj przygotowany w taki sposób, iż wystarczy tylko wejść do sali, podłączyć kabel HDMI, aby natychmiast wyświetlić materiał w dużym formacie, na znajdującym się tutaj monitorze LG 75UL3J o przekątnej 75”.
Taki sam zestaw łączący 75-calowy monitor LG 75UL3J oraz system wideokonferencyjny Logitech Room Solution for Google – Base Chromebox mini PC i kamerę PTZ Rally wraz z panelem dotykowym został wdrożony do dużych i średnich sal.
Kolejnymi rodzajami przestrzeni do pracy, w poznańskim biurze firmy Lorenz, są małe sale, przeznaczone do pracy indywidualnej lub spotkań w bardzo małych grupach. Wyposażone są w monitor 32-calowy oraz system wideokonferencyjny w modelu BYOD (Bring Your Own Device). Aby wziąć udział w spotkaniu zdalnym wystarczy tutaj tylko przyjść z własnym urządzeniem mobilnym, podłączyć kabel i już można rozpocząć rozmowę.
Jeszcze innym typem przestrzeni do spotkań są niewielkie sale, wyposażone w 43-calowe monitory LG 43UL3J oraz kompaktowe systemy wideokonferencyjne Logitech Rally Bar Mini z panelem sterującym Tap IP. Rozwiązanie to zapewnia pełną funkcjonalność wideokonferencji w niewielkiej przestrzeni, zachowując prostotę instalacji oraz wyróżniając się łatwym montażem dzięki instalacji naściennej.
Takie przestrzenie, jak kuchnia czy Crunchlab, integrator zdecydował się wyposażyć w kompletne, mobilne rozwiązania wideokonferencyjne Logitech Rally Board 65”. Urządzenia te łączą w sobie funkcję monitora, kamery, mikrofonu i systemu wideokonferencyjnego, a dzięki mobilnym podstawom mogą być łatwo przemieszczane i wykorzystywane w różnych lokalizacjach, co czyni je szczególnie elastycznym rozwiązaniem dla dynamicznych środowisk pracy.
Wybierając odpowiednią opcję na znajdującym się, na biurku, panelu dotykowym Logitech, możemy zarówno uruchomić nową wideokonferencję lub dołączyć do już trwającej. Można to zrobić również bez własnego komputera, wpisując tylko odpowiedni kod spotkania na panelu.
Warto dodać również, iż firma VisionCube dostarczyła do biura Lorenz interaktywne urządzenia Samsung Flip o przekątnej 55”, które są przydatne w pracy kreatywnej, umożliwiają szybkie tworzenie notatek, rysunków i pozwalają na ich późniejsze, łatwe przesyłanie na wskazany adres email.
Zastosowane w Lorenz monitory firmy LG, z serii UL3J bazują na systemie webOS i oferują rozdzielczość 4K UHD, szerokie kąty widzenia dzięki matrycy IPS oraz pracę ciągłą, choćby przez 16 godzin dziennie. Seria UL3J jest dobrze przystosowana do integracji w ramach profesjonalnego ekosystemu AV, zapewniając pełną kompatybilność z systemami sterowania, zdalny monitoring pracy, sterowanie, a choćby serwis przez sieć. Urządzenia te mogą być instalowane zarówno w orientacji poziomej jak i pionowej i są dostępne w wielu różnych rozmiarach od 43” przez 55” aż po przekątną wynoszącą 86”.
Lorenz już od wielu lat korzysta z możliwości i funkcjonalności platformy Google. Przygoda z tym rozwiązaniem rozpoczęła się jeszcze w poprzednim biurze od małych salek konferencyjnych, w których wykorzystywane były podstawowe rozwiązania wideokonferencyjne marki Logitech, bazujące na systemie Android i zsynchronizowane z ekosystemem Google.
Twórcom biura zależało, aby oprócz części open space, gdzie będzie można w wygodny sposób pracować przy biurku, w nowym biurze powstała również przestrzeń pracy wspólnej, w układzie amfiteatralnym. Nosi ona nazwę Crunchlab i mogą odbywać się w niej m.in. kreatywne warsztaty, szkolenia, a także spotkania te bardziej i mniej formalne.
Aby jak najlepiej dopasować możliwości systemu do funkcjonalności poszczególnych sal oraz ich wielkości, integrator zaproponował dwie różne platformy integrujące wszystkie urządzenia. Pierwsza z nich to Google Meet on Android, wdrożona do mniejszych sal, bazujących na urządzeniach Rally Bar, a druga to Google Meet on ChromeOS – zostały w nią wyposażone większe sale, w których zastosowano zewnętrzny, rozbudowany system audio oraz kamerę PTZ. Obydwa systemy mają kilka cech wspólnych, ale także elementy, które je różnią.
Jeden z wielu monitorów LG pracujących w salach do spotkań, w poznańskim biurze Lorenz, a nad nim kamera wideokonferencyjna PTZ Logitech Rally.
Chrome OS został zaprojektowany jako system silnie scentralizowany, oparty na modelu chmurowym, w którym aplikacje i zarządzanie są integralnie powiązane z infrastrukturą Google.
Android natomiast, wywodzący się ze świata urządzeń mobilnych, został zaprojektowany jako system o maksymalnej elastyczności, obsługujący szeroką gamę komponentów sprzętowych – od kamer i mikrofonów po różnego rodzaju sensory. W kontekście AV oznacza to dużą adaptowalność, ale jednocześnie brak standaryzacji. Chrome OS zapewnia pełne wsparcie dla zaawansowanych scenariuszy konferencyjnych, z obsługą wielu strumieni wideo, konfiguracją wielu ekranów czy zaawansowanym przetwarzaniem obrazu i dźwięku, co w praktyce przekłada się na możliwość obsługi dużych przestrzeni konferencyjnych. Android oferuje podstawowe funkcje wideokonferencyjne, często ogranicza się do uproszczonych scenariuszy – np. mniejszej liczby jednoczesnych strumieni wideo czy ograniczonego wsparcia dla wielu kamer.
Do dyspozycji pracowników, w poznańskim biurze firmy Lorenz, jest również wiele małych sal, przeznaczonych do pracy indywidualnej lub spotkań w niewielkich grupach. Wyposażone są w monitor 32” oraz system wideokonferencyjny w modelu BYOD (Bring Your Own Device). Aby wziąć udział w spotkaniu zdalnym wystarczy tutaj tylko przyjść z własnym urządzeniem mobilnym, podłączyć kabel i już można rozpocząć rozmowę.
Jeżeli chodzi o zarządzanie i administrację Chrome OS wyróżnia się tutaj dzięki pełnej integracji z centralnym systemem zarządzania (Google Admin Console), który umożliwia konfigurację, monitorowanie i aktualizację wszystkich urządzeń z jednego miejsca. Mo ma najważniejsze znaczenie w przypadku rozbudowanych instalacji, znacząco obniża koszty operacyjne i zwiększa niezawodność. W przypadku Androida zarządzanie jest rozproszone – część funkcji dostępna jest w konsoli Google, a część w narzędziach dostarczanych przez samych producentów lub w systemach zewnętrznych.
Nie bez znaczenia jest również fakt, iż Chrome OS, jako system zamknięty i ściśle kontrolowany przez Google, oferuje spójny model aktualizacji i wysoką odporność na błędy konfiguracyjne. Android, ze względu na swoją otwartość i zależność od producentów, charakteryzuje się większą zmiennością, a poziom wsparcia może się różnić w zależności od danego urządzenia.
Jeżeli mówimy o samym interfejsie użytkownika, Chrome OS oferuje interfejs zbliżony do środowiska desktopowego, a Android zachowuje charakter systemu mobilnego – jego interfejs jest prostszy i bardziej aplikacyjny, co dobrze sprawdza się w urządzeniach typu all-in-one lub mniejszych przestrzeniach, ale może być ograniczeniem w bardziej zaawansowanych instalacjach AV.
W większych salach zastosowane zostały liniowe mikrofony matrycowe Shure MXA710-4FT, zainstalowane nad stołami konferencyjnymi bądź nad monitorami.
Wideokonferencja napędzana protokołem Dante
W większych salach i sali dzielonej, znajdujące się bezpośrednio w wideobarach konferencyjnych głośniki i mikrofony, mogłyby okazać się niewystarczające, dlatego firma VisionCube zdecydowała się wdrożyć w nich nieco bardziej rozbudowany, zewnętrzny system audio, bazujący na mikrofonach sufitowych (zainstalowanych nad stołami konferencyjnymi bądź nad monitorami), głośnikach sufitowych Dante oraz procesorach konferencyjnych Dante DSP.
W większych salach zainstalowano liniowe mikrofony matrycowe Shure MXA710-4FT, które dzięki technologii Steerable Coverage umożliwiają precyzyjne kształtowanie stref zbierania dźwięku i skuteczne wychwytywanie głosu uczestników spotkania – niezależnie od tego w jakim miejscu sali się znajdują. Urządzenie wykorzystuje wbudowany procesor DSP IntelliMix oraz technologię Autofocus™, które automatycznie eliminują echo i szumy oraz dynamicznie dostosowuje charakterystykę zbierania dźwięku, natychmiast zapewniając spójne i czyste brzmienie. Konstrukcja o długości kilka przekraczającej 120 cm może być instalowana zarówno na ścianie, suficie lub stole – a zasilanie i transmisja danych realizowane są dzięki jednego kabla Ethernet PoE z wykorzystaniem protokołu Dante, co upraszcza instalację i integrację z sieciowymi systemami audio.
W nowym biurze Lorenz został użyty tylko jeden monitor do digital signage – zainstalowany przy recepcji w pionie – model 65UL3J, marki o przekątnej 65”, ale za to o bardzo interesującej funkcjonalności i możliwościach. Dzięki technologii IPS, wysokiej rozdzielczości UHD oraz szerokim kątom widzenia, zapewnia on doskonałą jakość wyświetlanego obrazu, niezależnie z jakiego miejsca na niego patrzymy i jakie dookoła panują warunki oświetlenia.
Jeżeli chodzi o głośniki sufitowe, zastosowany został tutaj dwudrożny model Shure MXN5W-C, bazujący na przetworniku 5,25” i znów wykorzystujący technologię Dante. Umożliwia to bezpośrednią dystrybucję sygnału audio przez sieć bez konieczności stosowania dodatkowych wzmacniaczy czy konwerterów sygnału. Głośniki te integrują się z mikrofonami i procesorami DSP Shure, pozwalając na centralne zarządzanie, routing sygnału oraz konfigurację dzięki oprogramowania.
Sercem wideokonferencyjnego systemu audio w każdej z sal, gdzie wdrożone zostały zewnętrzne głośniki i matryce mikrofonowe, jest zaawansowany procesor Shure P300. Urządzenie to zapewnia obsługę wielu kanałów audio i oferuje rozbudowane możliwości przetwarzania DSP, w tym eliminację echa akustycznego (AEC), redukcję szumów, automatyczne miksowanie, korekcję EQ, kompresję czy możliwość wprowadzenia opóźnień, co zapewnia wysoką jakość i czytelność dźwięku.
Co kluczowe, nie tylko zewnętrzne rozwiązania audio, ale wszystkie urządzenia wideokonferencyjne są zasilane przez PoE, co ograniczyło konieczność niezależnego zasilania urządzeń i w znaczący sposób uprościło całą instalację elektryczną.
Do pracy wspólnej przygotowanych zostało łącznie 140 takich samych stanowisk, co daje możliwość równoczesnej pracy 60% całego zespołu i wpisuje się w hybrydowy charakter organizacyjny firmy, w myśl którego, obowiązki zawodowe są realizowane przez dwa dni w biurze, a trzy zdalnie, w domu.
Kilkadziesiąt sal pod pełną kontrolą
Tworząc nowe biuro, firma Lorenz zdecydowała się na zakup 39 urządzeń Logitech TAP Scheduler, które zostały zainstalowane w nowym biurze przy każdej z sal. Następnie utworzono kalendarze, z których każdy jest przypisany do danej sali. Dział IT korzysta z metody, która pozwala zarządzać całym systemem rezerwacji sal zdalnie i monitorować jej zajętość.
Sami użytkownicy natomiast, mogą rezerwować sale i tworzyć spotkania zarówno z poziomu zsynchronizowanego kalendarza, ale także wprost z panelu.
W nowym biurze znajdują się również trzy sale bez przypisanych kalendarzy, służące do spontanicznych spotkań.
Dzięki temu, iż w każdej sali znajduje się kamera, współpracująca z systemem rezerwacji sal, wdrożona została tutaj funkcjonalność, za sprawą której, gdy w danej przestrzeni pojawi się jakaś osoba, system wykrywa ją i pomieszczenie zostaje zarezerwowane, na 15 min., po upływie których spotkanie może zostać przedłużone. o ile natomiast czujnik nie wykryje aktywności przez 15 min., sala jest automatycznie zwalniana i może zostać zarezerwowana np. z poziomu kalendarza.
Firma VisionCube, obok rozwiązań AV, dostarczyła do nowego biura Lorenz, również blisko 150 monitorów biurkowych Dell. Monitory te zostały zainstalowane na niezwykle funkcjonalnych uchwytach, które pozwalają na łatwą i wygodną regulację położenia monitora w każdej z trzech osi, a także na ustawienie horyzontalnego kąta monitora.
Panele rezerwacji sal, znajdujące się przed każdą z nich, również zostały wyposażone w funkcjonalność, dzięki, której można na nich wyświetlić plan biura, na którym w łatwy sposób zlokalizuje się m.in. recepcję, windy, toalety czy poszczególne sale do spotkań, co ważne wraz z ich zajętością.
Z całą pewnością jedną z największych innowacji, po które sięgnęła firma VisionCube w ramach realizacji tego projektu, są licencje serwisowe Logitech, dostępne w ramach platformy Sync.
Są one rozszerzeniem standardowej gwarancji i umożliwiają zarówno monitorowanie infrastruktury, jak i pozwalają administratorom całego systemu na utrzymanie odpowiedniego poziomu wsparcia technicznego. W ofercie producenta dostępne są trzy główne warianty czasowe – rok, trzy i pięć lat, sama opłata liczona jest w odniesieniu do pojedynczej sali, a zakres funkcjonalny zależy od wybranego planu.
Bazowym poziomem jest plan Basic, dostępny w cenie urządzenia, który zapewnia podstawowe zarządzanie urządzeniami, aktualizacje oraz posiada standardową 2-letnią gwarancję i wsparcie w godzinach pracy.
W większych salach i sali dzielonej znajdujące się bezpośrednio w wideobarach konferencyjnych głośniki i mikrofony, mogłyby być niewystarczające, dlatego firma VisionCube zdecydowała się zastosować w nich nieco bardziej rozbudowany, zewnętrzny system audio, bazujący m.in. na głośnikach sufitowych pracujących w technologii Dante Shure MXN5W-C.
W nowym biurze Logitech postawiono na licencje Essential, które oprócz wszystkich funkcji Basic, wprowadzają zaawansowane możliwości administracyjne, takie jak zdalny dostęp do urządzeń, integracje (np. z ServiceNow), API Sync Cloud oraz narzędzia do zarządzania przestrzenią: rezerwacje sal, monitoring zajętości czy zaawansowaną analitykę wykorzystania pomieszczeń. Jednocześnie wsparcie techniczne pozostaje na poziomie standardowym (dni robocze), a gwarancja bazowa wynosi 2 lata z możliwością rozszerzenia do 5 lat, realizowana przez Logitech.
Recepcja, kuchnia i strefa Crunchlab zostały wyposażone w kompaktowe, świetnie komponujące się z wystrojem pomieszczeń, zwieszane głośniki Martin ACP-55T.
Monitory z pełną regulacją
Firma VisionCube, obok rozwiązań AV, dostarczyła do nowego biura Lorenz, również blisko 150 monitorów biurkowych Dell. Monitory te zostały zainstalowane na niezwykle funkcjonalnych uchwytach, które pozwalają na łatwą i wygodną regulację położenia w każdej z trzech osi, a także na ustawienie horyzontalnego kąta monitora.
Uchwyty dostarczyła, odpowiedzialna również za zaprojektowanie i instalację biurek i wszystkich zabudów meblowych, firma Muniak. Wybór konkretnego systemu montażowego do monitorów poprzedziły wnikliwe testy. Dla zamawiającego nie tylko ważne było to, aby uchwyty dawały szerokie możliwości regulacji położenia, ale także w przypadku ewentualnego uszkodzenia monitora czy jego awarii, wymiana urządzenia była szybka i łatwa. Wystarczy tylko wcisnąć odpowiedni przycisk znajdujący się na uchwycie, aby odłączyć monitor.
Strefowy system nagłośnieniowy, o szerokich możliwościach wykorzystania
Wdrożony w nowym biurze Lorenz przez VisionCube system nagłośnieniowy, został podzielony na cztery strefy, co daje użytkownikowi możliwość niezależnego sterowania, takimi przestrzeniami jak: łazienki, Crunchlab, recepcja i kuchnia.
W każdej z tych stref, na ścianie znajduje się panel Optimal Audio ZonePad 4, który nie tylko daje możliwość zarządzania głośnością, ale także wyboru źródła dźwięku. Do dyspozycji są dwa wejścia wyodrębniane z sygnału HDMI oraz dwa wejścia stereo. Dodatkowo Crunchlab został zaopatrzony w możliwość wykorzystania jako źródła sygnału bezprzewodowego systemu mikrofonowego, co będzie niezwykle przydatne np. w trakcie odbywających się tutaj spotkań, warsztatów czy mniej formalnych imprez.
W łazienkach zastosowane zostały niewielkie głośniki sufitowe Ecler eIC52, doskonale nadające się do muzyki tła w pomieszczeniach. Natomiast recepcja, kuchnia i strefa Crunchlab zostały wyposażone w kompaktowe, świetnie komponujące się z wystrojem pomieszczeń, zwieszane głośniki Martin ACP-55T.
Centralnym punktem biura stała się, mająca ponad 200 m2, kuchnia, gdzie chętnie spotykają się pracownicy.
Niewielki, ale bardzo interesujący system digital signage
Zazwyczaj, gdy myślimy o systemach digital signage, przychodzą nam do głowy bardzo duże, rozbudowane, liczące kilkadziesiąt czy kilkaset monitorów systemy. W nowym biurze Lorenz został użyty tylko jeden monitor – zainstalowany przy recepcji w pionie – model 65UL3J, marki LG o przekątnej 65”, ale za to o bardzo interesującej funkcjonalności i możliwościach.
Dzięki technologii IPS, wysokiej rozdzielczości UHD oraz szerokim kątom widzenia, zapewnia on doskonałą jakość wyświetlanego obrazu, niezależnie z jakiego miejsca na niego patrzymy i jakie dookoła panują warunki oświetlenia.
Dzięki temu, iż monitory z serii UL3J wyposażone są we wbudowany SoC, w trakcie korzystania nie ma konieczności sięgania po dodatkowe, zewnętrzne odtwarzacze treści. To zadanie realizuje wbudowany webOS, który pozwala na zdalną dystrybucję kontentu i aktualizacje przez sieć, obsługę harmonogramów i zarządzanie treścią.
Na zainstalowanym, w nowym biurze Lorenz, monitorze digital signage wyświetlane są materiały marketingowe, ale także bieżące informacje z życia biura i całej firmy.
Dzięki możliwości zdalnego zarządzania treścią i bardzo intuicyjnemu systemowi, wystarczyło, iż dział IT pokazał pracownikom, jak zarządzać wyświetlanymi materiałami i teraz recepcja może w łatwy sposób wyświetlać przygotowane zdjęcia, prezentacje czy pliki PDF.
Jeszcze innym typem przestrzeni do spotkań, dostępnym w poznańskim biurze, są niewielkie sale, wyposażone w monitory o przekątnej 43” LG 43UL3J oraz kompaktowe systemy wideokonferencyjne Logitech Rally Bar Mini z panelem sterującym Tap IP.
Podsumowanie
Nowe biuro firmy Lorenz to znakomita przestrzeń, przełamująca utarte stereotypy dotyczące formy i funkcjonalności biura. To miejsce pełne koloru, wyzwalające kreatywność, przestrzeń, w której wykonując choćby najbardziej skomplikowane zadania wymagające skupienia, czujemy się jak w domowym zaciszu. Dzięki kilkudziesięciu salom oraz dodatkowym przestrzeniom do pracy i spotkań, z różną aranżacją, i umeblowaniem, każdy z członków załogi biura może pracować w najbardziej komfortowy i efektywny dla siebie sposób.
Ten nieprzypadkowy podział przestrzeni i wszystkie rozwiązania architektoniczne doskonale współpracują z wdrożoną tutaj przez firmę VisionCube instalacją AV. Integrator stworzył ekosystem umożliwiający wygodną pracę zdalną, elastyczną rezerwację przestrzeni dla potrzeb spotkań stacjonarnych, skuteczną prezentację treści, a także scentralizowaną kontrolę nad wszystkimi zainstalowanymi urządzeniami. Co kluczowe, wszystkie zaproponowane rozwiązania znakomicie się sprawdziły, pracują bezawaryjnie od pierwszego dnia, a pracownicy przyznają, iż cały system jest bardzo intuicyjny, łatwy w obsłudze i niezwykle funkcjonalny.
Prezentowane tutaj biuro to z wielu powodów, zarówno dosłownie jak i w przenośni, pełna smaku przestrzeń!
Tekst i zdjęcia: Łukasz Kornafel, „AVIntegracje”
