2 tygodni temu
Doskonale wyposażone i nowoczesne przestrzenie konferencyjne stanowią dziś bardzo istotny atut każdego nowoczesnego hotelu. Obok wysokiego standardu bazy noclegowej, malowniczego położenia i dogodnego skomunikowania to właśnie ten aspekt może okazać się decydujący przy wyborze miejsca na firmowe spotkanie integracyjne, konferencję czy innego rodzaju event korporacyjny.
W ten schemat, wynikający z aktualnych trendów rynkowych i potrzeb klientów, doskonale wpisuje się, należący do Grupy Hotele Nadmorskie, Hotel Senator, położony w malowniczej lokalizacji w Dźwirzynie, który mieliśmy przyjemność odwiedzić pod koniec maja.
Hotele Nadmorskie to kompleks trzech obiektów, w którego skład wchodzą Hotel Unitral w Mielnie, Hotel Lidia w Darłowie oraz wspomniany we wstępie Hotel Senator w Dźwirzynie. Ten ostatni położony jest w wyjątkowo malowniczym otoczeniu, w środku nadmorskiego lasu, niespełna 10 km od Kołobrzegu. Dzięki nowej infrastrukturze drogowej dojazd do obiektu jest wygodny zarówno z Poznania, Wrocławia, Torunia, Warszawy i Trójmiasta, jak również z niedalekiego Koszalina i Szczecina.
Hotel Senator dysponuje rozbudowaną bazą noclegową obejmującą 257 pokoi. Na gości czeka również szereg dodatkowych udogodnień, w tym: prywatna plaża, kino, kompleks basenowy, strefa SPA, kręgielnia, bary oraz restauracja à la carte, oferująca dania inspirowane regionalną kuchnią polską i live cooking.
Z punktu widzenia naszego magazynu szczególnie istotne jest jednak to, iż we wszystkich trzech hotelach, obok wysokiego standardu obsługi i zaplecza rekreacyjnego, postawiono także na nowoczesne technologie, zarówno w przestrzeniach konferencyjnych, jak i w pokojach.
Za wyświetlanie obrazu na ekranach bocznych odpowiada sześć projektorów Epson EB-L530U o jasności 5200 lumenów. Warto dodać, iż projektor tej samej marki zastosowano również w sali kinowej.
Wielofunkcyjna przestrzeń konferencyjna o wysokim standardzie
Hotel Senator oferuje siedem przestrzeni konferencyjnych, w tym salę kinową mogącą pomieścić 200 osób. Najważniejszym punktem zaplecza eventowego jest jednak nowa, modułowa sala konferencyjna „Horyzont” o powierzchni 625 m2, przygotowana dla maksymalnie 600 uczestników. Jej układ pozwala na elastyczne dzielenie przestrzeni, np. na trzy mniejsze sale albo w konfiguracji jedna większa i jedna mniejsza część. Dzięki temu, obiekt może obsługiwać zarówno duże konferencje i prezentacje, jak również kilka mniejszych wydarzeń odbywających się równocześnie.
Użytkownik ma także możliwość bardziej szczegółowej kontroli oświetlenia, w tym zmiany jego barwy, co pozwala budować odpowiedni klimat sali w zależności od charakteru wydarzenia.
Za integrację systemów w sali „Horyzont” odpowiadała firma Merizon, doświadczony partner technologiczny, specjalizujący się w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych systemów AV, IT oraz rozwiązań multimedialnych dla hoteli i obiektów komercyjnych. Zakres jej działań nie ograniczał się wyłącznie do montażu urządzeń. Obejmował również doradztwo koncepcyjne, dobór technologii, wykonanie instalacji oraz późniejsze wsparcie serwisowe. W przypadku takiej przestrzeni, w której liczy się nie tylko jakość obrazu i dźwięku, ale także intuicyjna obsługa, niezawodność i możliwość pracy w różnych konfiguracjach – takie podejście miało szczególne znaczenie.
Rozwiązania wykorzystane w tej realizacji pochodzą z dystrybucji firmy SimpleAV, specjalizującej się w systemach do prezentacji dźwięku i obrazu. Firma działa jako dystrybutor VAD, czyli dystrybutor z wartością dodaną. W praktyce oznacza to wsparcie partnerów nie tylko na etapie dostawy sprzętu, ale również przy tworzeniu koncepcji, doborze technologii i projektowaniu kompletnych systemów AV. Właśnie ten zakres współpracy był istotny także w przypadku Hotelu Senator, gdzie system musiał zostać dopasowany do modułowego charakteru sali, jej funkcji oraz oczekiwań użytkowników końcowych.
Za wygodne sterowanie elementami wyposażenia oraz rozbudowaną automatyką w sali konferencyjnej odpowiadają panele dotykowe ProDVX. Zastosowano modele ProDVX APPC 10XP o przekątnej 10 cali, przystosowane do pracy w trybie 24 h na dobę, siedem dni w tygodniu.
Niezawodna projekcja
We wszystkich częściach sali konferencyjnej pracują laserowe projektory Epson. Zostały rozmieszczone w taki sposób, aby – niezależnie od aktualnego podziału przestrzeni – możliwa była osobna projekcja w każdej części sali. Dzięki temu „Horyzont” może funkcjonować jako jedna duża sala, ale równie dobrze jako kilka mniejszych, w pełni autonomicznych przestrzeni konferencyjnych. Inwestor zdecydował się na projektory Epson przede wszystkim ze względu na ich niezawodność. Ważnym argumentem było również zastosowanie laserowego źródła światła, które zapewnia wysoką jasność przy zachowaniu kompaktowych rozmiarów urządzeń.
W roli głównego projektora pracuje Epson EB-PU2010W o jasności 10 tys. lumenów. Model ten wyposażono w wymienną optykę, co pozwoliło odpowiednio dopasować wielkość obrazu do odległości projekcyjnej i układu sali. Za wyświetlanie obrazu na ekranach bocznych odpowiada sześć projektorów Epson EB-L530U o jasności 5200 lumenów. Warto dodać, iż projektor tej samej marki zastosowano również w sali kinowej.
W roli głównego projektora pracuje Epson EB-PU2010W o jasności 10 tys. lumenów. Model ten wyposażono w wymienną optykę, co pozwoliło odpowiednio dopasować wielkość obrazu do odległości projekcyjnej i układu sali.
Sterowanie dopasowane do pracy w różnych konfiguracjach
Za wygodne sterowanie elementami wyposażenia oraz rozbudowaną automatykę w sali konferencyjnej odpowiadają panele dotykowe ProDVX. Zastosowano modele ProDVX APPC 10XP o przekątnej 10 cali, przystosowane do pracy w trybie 24 h na dobę, siedem dni w tygodniu. Urządzenia te zostały zamontowane w sposób spersonalizowany, zabudowano je w ścianie, a całość wykończono estetyczną, dedykowaną ramką, zapewniającą elegancki i spójny wygląd instalacji. Panele pracują pod kontrolą systemu Android, jednak w razie potrzeby dostępne są także wersje z systemami Windows i ChromeOS. Istotną cechą tych urządzeń jest otwarta architektura, umożliwiająca integrację z aplikacjami zewnętrznymi. Z takiego rozwiązania skorzystano m.in. w hotelach Senator, Unitral i Lidia.
Jedna z szaf rack pracujących w obiekcie, z rozwiązaniami odpowiedzialnymi za sferę audio.
Ponieważ sala „Horyzont” może pracować jako jedna duża przestrzeń, trzy niezależne sale lub w układzie 1/3 plus 2/3, także system sterowania został przygotowany z myślą o różnych scenariuszach pracy. W tym celu zainstalowano trzy panele, które pozwalają sterować funkcjami osobno przy pełnym podziale sali albo globalnie, gdy przestrzeń działa jako jedna całość. Po wyborze odpowiedniego scenariusza użytkownik otrzymuje układ sterowania dopasowany do aktualnej konfiguracji.
Z poziomu paneli można sterować projektorami, w tym ich włączaniem i wyłączaniem, zintegrowanym ze sterowaniem windami projektorów. Po uruchomieniu projektora, winda opuszcza urządzenie z sufitu, a po wyłączeniu chowa je z powrotem. Panele umożliwiają również sterowanie oświetleniem, regulację głośności dźwięku oraz zarządzanie sygnałami. Źródła podłączone do paneli ściennych można kierować do wybranych projektorów w różnych konfiguracjach, np. jedno źródło na jeden projektor, jedno źródło na kilka projektorów albo ten sam sygnał na wszystkie ekrany. W praktyce jest to klasyczne matrycowanie sygnałów, przygotowane w sposób czytelny dla użytkownika.
Za warstwę sterowania odpowiada Atlona Velocity, czyli dojrzały i stabilny system oparty na sieciowym procesorze. Z punktu widzenia użytkownika oraz administratora obiektu, ważne jest to, iż do systemu można w dowolnym momencie dodać nowe panele sterujące lub bezprzewodowe tablety, bez dodatkowych kosztów licencji. Przy tak dużym i modułowym obiekcie konferencyjnym jest to rozwiązanie, które daje dużą swobodę zarówno na etapie codziennej eksploatacji, jak i późniejszego rozwoju infrastruktury.
Bardziej zaawansowane operacje realizowane są z poziomu iPada. O ile na panelu ściennym można jednocześnie uruchomić projektor i opuścić windę, o tyle na iPadzie można sterować tymi funkcjami osobno. Użytkownik ma także możliwość bardziej szczegółowej kontroli oświetlenia, w tym zmiany jego barwy, co pozwala budować odpowiedni klimat sali w zależności od charakteru wydarzenia.
Do dyspozycji użytkowników oddano również bezprzewodowy system mikrofonowy marki Sennheiser, przydatny zarówno podczas konferencji, prezentacji i szkoleń, jak również bardziej rozbudowanych wydarzeń firmowych.
Warto podkreślić, iż w całym kompleksie Hoteli Nadmorskich zainstalowano łącznie ponad 300 paneli ProDVX. Poza salami konferencyjnymi trafiły one również do pokoi hotelowych w części pięciogwiazdkowej, gdzie służą do obsługi zewnętrznej aplikacji hotelowej. Goście przy ich pomocy mogą m.in. sterować klimatyzacją oraz przekazywać obsłudze komunikaty, takie jak „nie przeszkadzać”, „proszę o posprzątanie” czy „pies lub inne zwierzę w pokoju”.
Po uruchomieniu projektora winda opuszcza urządzenie z sufitu, a po wyłączeniu chowa je z powrotem. Panele umożliwiają również sterowanie oświetleniem, regulację głośności dźwięku oraz zarządzanie sygnałami.
Atlona jako centrum dystrybucji sygnału i sterowania
Bardzo istotną funkcję, w opisywanej przestrzeni, pełnią urządzenia marki Atlona, w tym system sterowania Atlona Velocity oraz rozwiązania Atlona OmniStream pracujące w architekturze AV over IP. W tym projekcie postawiono właśnie na dystrybucję sygnału w sieci, ponieważ priorytetem były skalowalność, elastyczność i niezawodność całego systemu.
Atlona OmniStream zapewnia bardzo niskie opóźnienia sygnału, co ma duże znaczenie w zastosowaniach konferencyjnych i prezentacyjnych. Równie istotna jest możliwość dalszej rozbudowy instalacji. System, oparty na OmniStream, można w przyszłości rozszerzać o kolejne urządzenia, które pojawią się w tej serii, bez konieczności przebudowy całej infrastruktury.
Warto podkreślić, iż w całym kompleksie Hoteli Nadmorskich zainstalowano łącznie ponad 300 paneli ProDVX. Poza salami konferencyjnymi trafiły one również do pokoi hotelowych w części pięciogwiazdkowej, gdzie służą do obsługi zewnętrznej aplikacji hotelowej. Goście przy ich pomocy mogą m.in. sterować klimatyzacją oraz przekazywać obsłudze komunikaty, takie jak „nie przeszkadzać”, „proszę o posprzątanie” czy „pies lub inne zwierzę w pokoju”.
Za warstwę sterowania odpowiada Atlona Velocity, czyli dojrzały i stabilny system, oparty na sieciowym procesorze. Z punktu widzenia użytkownika oraz administratora obiektu ważne jest to, iż do systemu można w dowolnym momencie dodać nowe panele sterujące lub bezprzewodowe tablety, bez dodatkowych kosztów licencji. Przy tak dużym i modułowym obiekcie konferencyjnym jest to rozwiązanie, które daje dużą swobodę zarówno na etapie codziennej eksploatacji, jak i późniejszego rozwoju infrastruktury.
W całej instalacji zadbano również o odpowiednią jakość dźwięku. System nagłośnienia oparto na rozwiązaniach marki Tight AV.
Nagłośnienie
W całej instalacji zadbano również o odpowiednią jakość dźwięku. System nagłośnienia oparto na rozwiązaniach marki Tight AV. W sali kinowej za przetwarzanie sygnału odpowiada procesor DSP, natomiast w sali konferencyjnej zastosowano głośniki sufitowe tego samego producenta, po osiem w każdej części sali. Takie rozwiązanie pozwala równomiernie pokryć dźwiękiem przestrzeń, niezależnie od aktualnego układu sali.
Do dyspozycji użytkowników oddano również bezprzewodowy system mikrofonowy marki Sennheiser, przydatny zarówno podczas konferencji, prezentacji i szkoleń, jak również bardziej rozbudowanych wydarzeń firmowych. W połączeniu z elastyczną dystrybucją sygnału, sterowaniem i projekcją tworzy to spójne środowisko AV, przygotowane do obsługi wydarzeń o różnej skali i charakterze.
„Horyzont” może funkcjonować jako jedna duża sala, ale równie dobrze jako kilka mniejszych, w pełni autonomicznych przestrzeni konferencyjnych. Inwestor zdecydował się na projektory Epson przede wszystkim ze względu na ich niezawodność. Ważnym argumentem było również zastosowanie laserowego źródła światła, które zapewnia wysoką jasność przy zachowaniu kompaktowych rozmiarów urządzeń.
Podsumowanie
Realizacja w Hotelu Senator pokazuje, jak ważne w nowoczesnych obiektach hotelowych jest całościowe podejście do technologii. Sama obecność projektorów, głośników czy paneli sterujących nie wystarcza, jeżeli system nie jest dopasowany do sposobu pracy obiektu i realnych potrzeb jego użytkowników. W Dźwirzynie oraz pozostałych obiektach, należących do Grupy Hotele Nadmorskie, postawiono na rozwiązanie, które łączy wysoką jakość obrazu i dźwięku, elastyczne zarządzanie sygnałami, intuicyjne sterowanie oraz możliwość dalszej rozbudowy. Dzięki współpracy inwestora, integratora Merizon oraz dystrybutora SimpleAV udało się stworzyć system odpowiadający na potrzeby dużych konferencji, mniejszych spotkań, prezentacji, szkoleń i wydarzeń firmowych. To przykład dobrze przemyślanej integracji AV w hotelarstwie, w której technologia nie jest dodatkiem do przestrzeni, ale jednym z elementów budujących jej funkcjonalność, standard i przewagę konkurencyjną.
„Z perspektywy osoby, która na co dzień pracuje z klientami i organizuje wydarzenia, mogę powiedzieć, iż takie rozwiązania bardzo ułatwiają nam pracę. Sala „Horyzont” daje dużą swobodę, bo możemy przygotować ją zarówno na dużą konferencję, jak i na kilka mniejszych spotkań odbywających się równolegle. Ważne jest też to, iż obsługa systemu jest intuicyjna, a wszystko działa spójnie od projekcji i nagłośnienia, po oświetlenie i sterowanie salą. Dla nas to ogromny komfort, ale też większe poczucie bezpieczeństwa podczas realizacji wydarzeń. Bardzo dobrze oceniamy również współpracę z integratorem, który nie tylko dostarczył rozwiązania, ale przede wszystkim pomógł dopasować je do realnych potrzeb hotelu i naszych gości”, podsumowuje Hanna Szymańska, Event Manager w Hotelu Senator.
