Teams z nowymi funkcjami czatu i kanałów

W aplikacji Teams pojawiły się kolejne nowości dla użytkowników komercyjnych. Microsoft ułatwia skuteczne sortowanie wiadomości, organizację listy czatów i kanałów, a także przyspiesza nawigację. Do czego w praktyce przydają się nowe funkcje?

Zmiany w czatach i kanałach dla użytkowników komercyjnych

Microsoft już w zeszłym roku zaprezentował nowe środowisko czatu i kanałów w Teams. Przez kilka miesięcy niektórzy użytkownicy w ramach prywatnych, ale również publicznych programów testowali nowe możliwości w aplikacji. Teraz okazuje się, iż zmiany są już dostępne dla szerokiej grupy odbiorców. Wciąż trwa proces wdrażania i klienci w Government Clouds i innych chmurach zobaczą je w ciągu najbliższych tygodni.

Zdaniem twórców zmiany mają ułatwić śledzenie tego, co najważniejsze dla danych użytkowników, pozwalają na spersonalizowane porządkowanie informacji i komunikowanie się według własnych preferencji.

Poza tym Microsoft wprowadza także nowy, usprawniony interfejs wiadomości, który ma umożliwić wysyłanie nowych wiadomości z jednego miejsca zarówno do czatów, jak i kanałów.

Co ważne, nowe doświadczenie jest domyślnie włączone, ale firma pozwala również powrócić do poprzedniego schematu, tzn. wyświetlania czatu i kanałów osobno, przeglądania podglądów wiadomości lub wyświetlania wszystkich kanałów na jednej liście.

Nie pominięto również użytkowników aplikacji mobilnej. Wprowadzono ustawienia specyficzne dla urządzeń mobilnych, które ułatwiają korzystanie z Teams w nowym środowisku, np. można wybrać inny układ listy czatów i kanałów na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Twórcy Teams z pewnością zdają sobie sprawę, iż po ostatecznym zamknięciu popularnego Skype w ich ręce trafi mnóstwo nowych użytkowników. Teraz muszą postarać się o ich zatrzymanie w perspektywie długoterminowej.

Porządek i organizacja wiadomości

Microsoft zaprezentował również długą listę wskazówek, które mają pomóc w optymalizacji pracy i zrozumieniu korzyści płynących z nowych funkcjonalności. Sprawdźmy kilka z nich.

Po pierwsze wzmianki można wykorzystywać do zwracania uwagi na ważne wiadomości, ograniczając ryzyko, iż nie zostaną zauważone. Wystarczy kliknąć wiadomość, żeby wyświetlić dodatkowy kontekst kanału lub czatu i zareagować lub odpowiedzieć.

Źródło: Microsoft

• Przeczytaj również: Korzystasz z Teams? Pilnuj aktualizacji, bo zablokują Twój dostęp

Poza tym w widocznym miejscu dostępna jest opcja “nieprzeczytane wiadomości”, która pozwala zobaczyć wiadomości z tej kategorii w jednym miejscu. Użytkownicy mogą również gwałtownie nadrobić zaległości w kanałach poprzez możliwość wyświetlenia ich jako listę wraz z dodatkowym filtrem wskazującym np. na “Tylko nieprzeczytane”. Rozwiązania sprawiają, iż trudno pominąć jakiekolwiek informacje pojawiające się w aplikacji.

Dodatkowo wybór opcji “Tylko nieprzeczytane” sprawia, iż ​​wcześniej przeczytane konwersacje nie zaśmiecają listy czatów, a nowe wiadomości staną się automatycznie widoczne.

Co więcej, w ramach “Sekcji” można grupować czaty i kanały według np. projektu, co ułatwia znajdowanie konkretnych konwersacji. Łatwo można również usunąć niepotrzebne już kanały czy czaty z ulubionych, a także całe sekcje.

Dużym ułatwieniem jest także pasek szybkiej nawigacji zespołów i kanałów, który pozwala przejść do listy kanałów bez konieczności przewijania. Co ważne, o ile użytkownik został wspomniany w danym kanale, zobaczy pogrubiony tekst na pasku i ikonę.

Program Microsoft Teams można pobrać za pośrednictwem poniższych odnośników:

Źródło: Microsoft / Zdjęcie otwierające: unsplash.com